Сжатие картинок в документах MS Word

← →
infom © (2006-12-20 10:46) [0]

Уважаемые форумяне у меня возникла следующая проблема.

Мы реализовали документооборот в нашей организации, в качестве самих документах могут использоваться практически любые файлы, но в 99 % случаях люди используют MS Word .
Теперь после анализа длительного периода работы выяснилось что 20 % документов занимают 80 % от объема таблицы, причем весь объем документам придают рисунки которые вставляют пользователи отсканировав свои работы с разрешением 300-600 dpi, соответственно рисунки совсем не оптимизированы под разрешение документа. Например файл размером 35 Мб при конвертации в HTML (в самом ворде) весит всего 500 Кб, и такая картина со всеми файлами их все можно ужать в 30-50 раз, просто команда у картинки в Word"е "Сжать" как и архивирование документа не даёт нужного эффекта.

Как и кто борется с этой проблемой, на каких этапах что необходимо сделать ?

PS: Обременять пользователей перекодировкой рисунков в другой формат нет возможности из-за слабой ИТ подготовки.

← →
Real © (2006-12-20 10:50) [1]

1. Настроить сканеры организации на нужное разрешение
2. Запретить добавление доков более определенного размера
3. Разрешить поддержку только хтмл

← →
infom © (2006-12-20 11:00) [2]

> 1. Настроить сканеры организации на нужное разрешение
> 2. Запретить добавление доков более определенного размера
> 3. Разрешить поддержку только хтмл

1. Сканеры используются в основном по работе, а сканирование рисунков или своих документов это 10 процентов от работы сканера.
2. Этот метод мы сразу отсекли, вернее преобразовали в ограничение в размере на страницу doc файла. Тем не менее проблема с размерами фалов стоит по прежнему
3. И как вы себе это представляете : люди которые с трудом управляются с вордом еще должны перекодировать все что набрали в HTML затем сохранять. Их работу требовалось упростить документообротом а не усложнить.

← →
Jeer © (2006-12-20 12:14) [3]

> люди которые с трудом управляются с вордом еще должны перекодировать
> все

Автоматизируйте.
Поиск в worde картинок, "вычленение", перевод в сжатый формат, вставка.

> Поиск в worde картинок, "вычленение", перевод в сжатый формат,
> вставка.
>

Вот в этом то и вопрос, если кто делал какие возникали проблемы ? У нас возникают проблемы с потерей форматирования и непредсказуемым поведением, т.к. люди вставляют рисунки таким ..... образом что и не сразу догадаешься как это было сделано.

Сжатие картинок в документах MS Word Найти похожие ветки