Форум: "Потрепаться";
Текущий архив: 2005.10.16;
Скачать: [xml.tar.bz2];
ВнизСистема для защищенного обмена документами в сети организации Найти похожие ветки
← →
DVM © (2005-09-21 10:08) [0]Прошу посоветовать как лучше организовать следующее.
Есть локальная сеть некой организации. Сотрудникам надо обмениваться документами. Сейчас сие реализовано просто через общую папку куда люди кладут документы и откуда их забирают те кому они предназначены. Но документ при этом получается может прочитать не тот сотрудник которому документ предназначен, пока документ лежит в общей папке. Хотелось бы организовать защищенный обмен. Есть ли готовые решения? Пока ничего лучшего я не могу придумать как использовать электронную почту и внутренний почтовый сервер. Но это неудобно все же имхо.
← →
Nikolay M. © (2005-09-21 10:14) [1]Яндекс - "система электронного документооборота".
Из самых известных: Lotus Notes, но меня, например, он бесит своей глюкавостью и уродским интерфейсом... :(
← →
Anatoly Podgoretsky © (2005-09-21 10:20) [2]DVM © (21.09.05 10:08)
Почта неудобне? Шутишь.
← →
stone © (2005-09-21 10:24) [3]Microsoft Exchange не устроит?
← →
DVM © (2005-09-21 10:27) [4]
> Microsoft Exchange не устроит
Устроил бы, но хотелось бы узнать каким образом там будет организован обмен файлами. Кто нибудь реально пользуется им для документооборота/файлооборота?
← →
DVM © (2005-09-21 10:28) [5]
> Anatoly Podgoretsky © (21.09.05 10:20) [2]
> DVM © (21.09.05 10:08)
> Почта неудобне? Шутишь.
Слишком много действий надо совершить для передачи документа
← →
myor © (2005-09-21 10:33) [6]pgp?
(см. pgpru.com)
шифруешь файл для конкретного адресата,
и размещаешь в этой своей общей папке.
правда, адресату придется ввести свой пароль -
это не слишком много действий? :-)
← →
isasa © (2005-09-21 10:37) [7]>из самых известных: Lotus Notes
Согласен. Только Lotus Domino(сервер) - Lotus Notes(клиенты).
Кстати, один из лучших почтовиков и неплохой веб-сервер.
← →
isasa © (2005-09-21 10:40) [8]Nikolay M. © (21.09.05 10:14) [1]
он бесит своей глюкавостью и уродским интерфейсом
Интерфейс явно не от Microsoft, а глюкавость?
Админил Lotus Domino R5 два года, претензий(особых) нет.
← →
by © (2005-09-21 10:42) [9]DVM © (21.09.05 10:08)
Пока ничего лучшего я не могу придумать как использовать электронную почту и внутренний почтовый сервер
А сделать отдельные папки для отделов и должностей и раздать на них права пользователям и группам?
Типа этого
Общие документы - доступ все всем (файловая помойка)
Бухгалтерия\Общие документы - доступ только группе бухгартерии
Бухгалтерия\Главный бухгалтер - доступ только гл бух
Бухгалтерия\Кассир - доступ кассир и гл бух
Бухгалтерия\бух по налогам - доступ бух по налогам и гл бух.
и так далее по отделам
Я так у себя делал и все нормально было.
← →
DVM © (2005-09-21 10:48) [10]Так, значит претендента два: Microsoft Exchange и Lotus Domino/Notes.
> А сделать отдельные папки для отделов и должностей и раздать
> на них права пользователям и группам?
> Типа этого
Думал, не катит. Не гибко. Всегда может получиться так что кто-то не сможет защищенно передать документ
← →
by © (2005-09-21 10:49) [11]DVM © (21.09.05 10:48) [10]
Думал, не катит. Не гибко. Всегда может получиться так что кто-то не сможет защищенно передать документ
Так это только административными мерами )
И по почте он может разослать всем.
← →
stone © (2005-09-21 10:52) [12]
> DVM © (21.09.05 10:27) [4]
>
> > Microsoft Exchange не устроит
>
> Устроил бы, но хотелось бы узнать каким образом там будет
> организован обмен файлами. Кто нибудь реально пользуется
> им для документооборота/файлооборота?
Если не углубляться в подробности. Помимо функций почтового сервера, есть возможность работы с Public Folders, доступ к которым можно регулировать.
← →
DVM © (2005-09-21 10:59) [13]
> stone © (21.09.05 10:52) [12]
спасибо
← →
paul_k © (2005-09-21 11:03) [14]DVM © (21.09.05 10:59) [13]
Ну почему.
Систем документооборота как грязи. от простейших типа "Золушка" до монстров конструкторов типа "Documentum"
Яндекс рулит.
← →
DVM © (2005-09-21 11:18) [15]
> paul_k © (21.09.05 11:03) [14]
Я знаю что много. Евфрат Документооборот например. Но хотелось бы нечто масштабируемое до глобальных масштабов. Организация немаленькая. А нужны гарантии стабильности работы системы.
← →
Nikolay M. © (2005-09-21 11:28) [16]
> Кстати, один из лучших почтовиков и неплохой веб-сервер.
>
> Интерфейс явно не от Microsoft, а глюкавость?
> Админил Lotus Domino R5 два года, претензий(особых) нет.
После работы в The Bat! и даже Outlook Express, Лотус - один из самых худших почтовиков (в плане неинтуитивного и просто неудобного интерфейса).
http://www.akzhan.midi.ru/iarchitect/tabs.htm - только малая часть воспаленных фантазий разработчиков Лотуса. Глюкавость - в его кривом интерфейсе (кривой поиск, например).
← →
boriskb © (2005-09-21 11:31) [17]Nikolay M. © (21.09.05 11:28) [16]
Лотус - один из самых худших почтовиков
Это не почтовик.
По сабжу - Lotus
← →
isasa © (2005-09-21 11:39) [18]Nikolay M. © (21.09.05 11:28) [16]
Речь шла о почтовом сервере, а не о клиенте. Лотусиный поддерживает как своих клиентов, так и POP3/SMTP/IMAP клиентов....
В статье пример по Lotus один :) - остальные от Microsoft и интерфейсов их стиля.
Не спорю, привыкал к интерфейсу Lotusa долго (пару месяцев).
← →
Иксик © (2005-09-21 12:05) [19]
> paul_k © (21.09.05 11:03) [14]
У нас как раз documentum, никак не пойму нафига он нужен... :)
← →
*Pavel © (2005-09-21 13:08) [20]В случае с Netware файловым сервером я бы сделал так:
На свою папку дал бы все права, кроме S и A, т.е. R W E C M F.
На чужие:
W C F (запись, создание, просмотр списка файлов).
← →
AxelBlack © (2005-09-21 14:53) [21]>DVM © (21.09.05 10:08)
Есть очень весомый критерий: будут ли тебя любить пользователи после навороченных программок документооборота?
Еще один: затраты времени(денег) на нововведения, на их познание, на инструкции пользователям и т.д.
По своему опыту:
адаптация для пользователей легче всего и понятнее всего происходит при использовании "расшаренных" папок с разграничением доступа и одновременном постепенном введении PublicFolders на Exchange
← →
DVM © (2005-09-21 16:50) [22]
> Есть очень весомый критерий: будут ли тебя любить пользователи
> после навороченных программок документооборота?
с меня взятки гладки - приказ руководства
> Еще один: затраты времени(денег) на нововведения, на их
> познание, на инструкции пользователям и т.д.
не имеют значения
> адаптация для пользователей легче всего и понятнее всего
> происходит при использовании "расшаренных" папок с разграничением
> доступа и одновременном постепенном введении PublicFolders
> на Exchange
вот я и думаю постепенно (не один месяц это будет) вводить Exchange
← →
Alexander Panov © (2005-09-21 16:58) [23]1. Общие каталоги для групп пользователей/для пользователей не помогут по одной простой причине - каждый должен иметь возможность файл положить в любой каталог.
2. Из готовых Lotus Domino, мне кажется, лучший, но для создания баз в нем тоже приджется потрудиться. С точки зрения устойчивости - невероятно надежная система.
3. Возможен вариант с написанием собственной системы обмена документами как внутри одной организации, так и между распределенными офисами. Ничего особо сложного нет.
← →
Eraser © (2005-09-21 16:59) [24]
> DVM ©
Так же почтвики можно использовать вместе с PGPMail.
← →
Piter © (2005-09-21 17:35) [25]Да что за глупости вы говорите, народ!
Каждому пользователю - по собственной сетевой папке на сервере!
Запись в эту папку (кроме перезаписи существующих документов) - кому угодно! Чтение из папки - по логину и паролю, можно папку как сетевой диск подключать вообще. Каждый пользователь подключает такой сетевой диск в начале работы и работает.
Что не так?
← →
DVM © (2005-09-21 17:42) [26]
> Запись в эту папку (кроме перезаписи существующих документов)
> - кому угодно! Чтение из папки - по логину и паролю
Так не настроить разрешения в Win2000/2003
← →
DVM © (2005-09-21 17:44) [27]
> 1. Общие каталоги для групп пользователей/для пользователей
> не помогут по одной простой причине - каждый должен иметь
> возможность файл положить в любой каталог.
PublicFolders от Exchange позволяют делать именно то что требуется.
← →
Alexander Panov © (2005-09-21 17:47) [28]DVM © (21.09.05 17:44) [27]
PublicFolders от Exchange позволяют делать именно то что требуется.
Но это же отличается от понятия "общие каталоги"?
← →
DVM © (2005-09-21 17:49) [29]
> Но это же отличается от понятия "общие каталоги"?
От обычных папок конечно. В буквальном переводе нет :)
← →
Vovchik_A © (2005-09-21 17:53) [30]2Nikolay M. © (21.09.05 11:28) [16]
Че-то не припомню практически ни одной организации где бы он (документооборот) полноценно работал.
2DVM © (21.09.05 10:08)
Мы смотрели Лотус и Документум. В результате пишем свой.
← →
DVM © (2005-09-21 17:55) [31]
> Че-то не припомню практически ни одной организации где бы
> он (документооборот) полноценно работал.
Я в принципе того же мнения. Интересно, а MS как документооборот организован?
> Мы смотрели Лотус и Документум. В результате пишем свой.
У нас тоже есть свой, но что-то не пошел.
← →
Игорь Шевченко © (2005-09-21 18:18) [32]
> Интересно, а MS как документооборот организован?
Exchange
← →
Nikolay M. © (2005-09-21 18:19) [33]
> Vovchik_A © (21.09.05 17:53) [30]
> Че-то не припомню практически ни одной организации где бы
> он (документооборот) полноценно работал.
Естественно. Везде остались свои скелеты, некоторые наверняка счеты хранят в нижнем ящике стола. Документоборот - документооборотом, а без бумажки - ты бумажка :)
← →
Vovchik_A © (2005-09-21 18:24) [34]2Nikolay M. © (21.09.05 18:19) [33]
Ну знакомо :). Да требования есть - хранить дела n-лет. Приходит из фискальных органов челаэк и покажи ему дело и все тут. И пофиг ему, что оно у тебя в документообороте в электронном виде. Бумага, грит, где ?
← →
Nikolay M. © (2005-09-21 18:32) [35]
> Vovchik_A © (21.09.05 18:24) [34]
В точности так :)
← →
DrPass © (2005-09-21 19:31) [36]
> Приходит из фискальных органов челаэк и покажи ему дело
> и все тут. И пофиг ему, что оно у тебя в документообороте
> в электронном виде. Бумага, грит, где ?
А человека нужно после этого ткнуть в соответствующий закон, где написано о легитимности электронных документов и ЭЦП (в частности, на Украине такой есть).
← →
Ученик чародея © (2005-09-21 19:37) [37]>>Nikolay M. © (21.09.05 11:28) [16]
Интересно, но там большинтсво случаев как раз ляпами Microsoft. Я всегда говорил, что Windows must die, так как все в ней сделано не для пользователя.
← →
Piter © (2005-09-21 19:38) [38]DVM © (21.09.05 17:42) [26]
Так не настроить разрешения в Win2000/2003
ЧЕГО???!
← →
AlexWlad © (2005-09-21 20:59) [39]
> DVM © (21.09.05 11:18) [15]
>
>
> > paul_k © (21.09.05 11:03) [14]
>
> Я знаю что много. Евфрат Документооборот например. Но хотелось
> бы нечто масштабируемое до глобальных масштабов. Организация
> немаленькая. А нужны гарантии стабильности работы системы.
>
Раз контора немаленькая - ищи готовые или заказывай под себя, любимого. И еще, заранее подготовь внутренний приказ о переходе на эту систему, чтобы юзвери не рыпались...
← →
Игорь Шевченко © (2005-09-21 22:02) [40]Ученик чародея © (21.09.05 19:37) [37]
Надоел. Либо ты приводишь аргументы, либо идешь заниматься ламерским флеймом на другой сайт.
Страницы: 1 2 вся ветка
Форум: "Потрепаться";
Текущий архив: 2005.10.16;
Скачать: [xml.tar.bz2];
Память: 0.55 MB
Время: 0.058 c