Главная страница
    Top.Mail.Ru    Яндекс.Метрика
Форум: "Потрепаться";
Текущий архив: 2005.10.16;
Скачать: [xml.tar.bz2];

Вниз

Система для защищенного обмена документами в сети организации   Найти похожие ветки 

 
DVM ©   (2005-09-21 10:08) [0]

Прошу посоветовать как лучше организовать следующее.
Есть локальная сеть некой организации. Сотрудникам надо обмениваться документами. Сейчас сие реализовано просто через общую папку куда люди кладут документы и откуда их забирают те кому они предназначены. Но документ при этом получается может прочитать не тот сотрудник которому документ предназначен, пока документ лежит в общей папке. Хотелось бы организовать защищенный обмен. Есть ли готовые решения? Пока ничего лучшего я не могу придумать как использовать электронную почту и внутренний почтовый сервер. Но это неудобно все же имхо.


 
Nikolay M. ©   (2005-09-21 10:14) [1]

Яндекс - "система электронного документооборота".
Из самых известных: Lotus Notes, но меня, например, он бесит своей глюкавостью и уродским интерфейсом... :(


 
Anatoly Podgoretsky ©   (2005-09-21 10:20) [2]

DVM ©   (21.09.05 10:08)  
Почта неудобне? Шутишь.


 
stone ©   (2005-09-21 10:24) [3]

Microsoft Exchange не устроит?


 
DVM ©   (2005-09-21 10:27) [4]


> Microsoft Exchange не устроит

Устроил бы, но хотелось бы узнать каким образом там будет организован обмен файлами. Кто нибудь реально пользуется им для документооборота/файлооборота?


 
DVM ©   (2005-09-21 10:28) [5]


> Anatoly Podgoretsky ©   (21.09.05 10:20) [2]
> DVM ©   (21.09.05 10:08)  
> Почта неудобне? Шутишь.

Слишком много действий надо совершить для передачи документа


 
myor ©   (2005-09-21 10:33) [6]

pgp?
(см. pgpru.com)
шифруешь файл для конкретного адресата,
и размещаешь в этой своей общей папке.
правда, адресату придется ввести свой пароль -
это не слишком много действий? :-)


 
isasa ©   (2005-09-21 10:37) [7]

>из самых известных: Lotus Notes
Согласен. Только Lotus Domino(сервер) - Lotus Notes(клиенты).
Кстати, один из лучших почтовиков и неплохой веб-сервер.


 
isasa ©   (2005-09-21 10:40) [8]

Nikolay M. ©   (21.09.05 10:14) [1]
он бесит своей глюкавостью и уродским интерфейсом


Интерфейс явно не от Microsoft, а глюкавость?
Админил Lotus Domino R5 два года, претензий(особых) нет.


 
by ©   (2005-09-21 10:42) [9]

DVM ©   (21.09.05 10:08)
Пока ничего лучшего я не могу придумать как использовать электронную почту и внутренний почтовый сервер

А сделать отдельные папки для отделов и должностей и раздать на них права пользователям и группам?
Типа этого
Общие документы - доступ все всем (файловая помойка)
Бухгалтерия\Общие документы - доступ только группе бухгартерии
Бухгалтерия\Главный бухгалтер - доступ только гл бух
Бухгалтерия\Кассир - доступ кассир и гл бух
Бухгалтерия\бух по налогам - доступ бух по налогам и гл бух.
и так далее по отделам
Я так у себя делал и все нормально было.


 
DVM ©   (2005-09-21 10:48) [10]

Так, значит претендента два: Microsoft Exchange и Lotus Domino/Notes.

> А сделать отдельные папки для отделов и должностей и раздать
> на них права пользователям и группам?
> Типа этого

Думал, не катит. Не гибко. Всегда может получиться так что кто-то не сможет защищенно передать документ


 
by ©   (2005-09-21 10:49) [11]

DVM ©   (21.09.05 10:48) [10]
Думал, не катит. Не гибко. Всегда может получиться так что кто-то не сможет защищенно передать документ

Так это только административными мерами )
И по почте он может разослать всем.


 
stone ©   (2005-09-21 10:52) [12]


> DVM ©   (21.09.05 10:27) [4]
>
> > Microsoft Exchange не устроит
>
> Устроил бы, но хотелось бы узнать каким образом там будет
> организован обмен файлами. Кто нибудь реально пользуется
> им для документооборота/файлооборота?

Если не углубляться в подробности. Помимо функций почтового сервера, есть возможность работы с Public Folders, доступ к которым можно регулировать.


 
DVM ©   (2005-09-21 10:59) [13]


> stone ©   (21.09.05 10:52) [12]

спасибо


 
paul_k ©   (2005-09-21 11:03) [14]

DVM ©   (21.09.05 10:59) [13]
Ну почему.
Систем документооборота как грязи. от простейших типа "Золушка" до монстров конструкторов типа "Documentum"
Яндекс рулит.


 
DVM ©   (2005-09-21 11:18) [15]


> paul_k ©   (21.09.05 11:03) [14]

Я знаю что много. Евфрат Документооборот например. Но хотелось бы нечто масштабируемое до глобальных масштабов. Организация немаленькая. А нужны гарантии стабильности работы системы.


 
Nikolay M. ©   (2005-09-21 11:28) [16]


> Кстати, один из лучших почтовиков и неплохой веб-сервер.
>
> Интерфейс явно не от Microsoft, а глюкавость?
> Админил Lotus Domino R5 два года, претензий(особых) нет.

После работы в The Bat! и даже Outlook Express, Лотус - один из самых худших почтовиков (в плане неинтуитивного и просто неудобного интерфейса).
http://www.akzhan.midi.ru/iarchitect/tabs.htm - только малая часть воспаленных фантазий разработчиков Лотуса. Глюкавость - в его кривом интерфейсе (кривой поиск, например).


 
boriskb ©   (2005-09-21 11:31) [17]

Nikolay M. ©   (21.09.05 11:28) [16]
Лотус - один из самых худших почтовиков


Это не почтовик.

По сабжу - Lotus


 
isasa ©   (2005-09-21 11:39) [18]

Nikolay M. ©   (21.09.05 11:28) [16]

Речь шла о почтовом сервере, а не о клиенте. Лотусиный поддерживает как своих клиентов, так и POP3/SMTP/IMAP клиентов....

В статье пример по Lotus один :) - остальные от Microsoft и интерфейсов их стиля.
Не спорю, привыкал к интерфейсу Lotusa долго (пару месяцев).


 
Иксик ©   (2005-09-21 12:05) [19]


> paul_k ©   (21.09.05 11:03) [14]

У нас как раз documentum, никак не пойму нафига он нужен... :)


 
*Pavel ©   (2005-09-21 13:08) [20]

В случае с Netware файловым сервером я бы сделал так:
На свою папку дал бы все права, кроме S и A, т.е. R W E C M F.
На чужие:
W C F (запись, создание, просмотр списка файлов).


 
AxelBlack ©   (2005-09-21 14:53) [21]

>DVM ©   (21.09.05 10:08)
Есть очень весомый критерий: будут ли тебя любить пользователи после навороченных программок документооборота?
Еще один: затраты времени(денег) на нововведения, на их познание, на инструкции пользователям и т.д.

По своему опыту:
адаптация для пользователей легче всего и понятнее всего происходит при использовании "расшаренных" папок с разграничением доступа и одновременном постепенном введении PublicFolders на Exchange


 
DVM ©   (2005-09-21 16:50) [22]


> Есть очень весомый критерий: будут ли тебя любить пользователи
> после навороченных программок документооборота?

с меня взятки гладки - приказ руководства

> Еще один: затраты времени(денег) на нововведения, на их
> познание, на инструкции пользователям и т.д.

не имеют значения

> адаптация для пользователей легче всего и понятнее всего
> происходит при использовании "расшаренных" папок с разграничением
> доступа и одновременном постепенном введении PublicFolders
> на Exchange

вот я и думаю постепенно (не один месяц это будет) вводить Exchange


 
Alexander Panov ©   (2005-09-21 16:58) [23]

1. Общие каталоги для групп пользователей/для пользователей не помогут по одной простой причине - каждый должен иметь возможность файл положить в любой каталог.
2. Из готовых Lotus Domino, мне кажется, лучший, но для создания баз в нем тоже приджется потрудиться. С точки зрения устойчивости - невероятно надежная система.
3. Возможен вариант с написанием собственной системы обмена документами как внутри одной организации, так и между распределенными офисами. Ничего особо сложного нет.


 
Eraser ©   (2005-09-21 16:59) [24]


> DVM ©

Так же почтвики можно использовать вместе с PGPMail.


 
Piter ©   (2005-09-21 17:35) [25]

Да что за глупости вы говорите, народ!

Каждому пользователю - по собственной сетевой папке на сервере!

Запись в эту папку (кроме перезаписи существующих документов) - кому угодно! Чтение из папки - по логину и паролю, можно папку как сетевой диск подключать вообще. Каждый пользователь подключает такой сетевой диск в начале работы и работает.

Что не так?


 
DVM ©   (2005-09-21 17:42) [26]


> Запись в эту папку (кроме перезаписи существующих документов)
> - кому угодно! Чтение из папки - по логину и паролю

Так не настроить разрешения в Win2000/2003


 
DVM ©   (2005-09-21 17:44) [27]


> 1. Общие каталоги для групп пользователей/для пользователей
> не помогут по одной простой причине - каждый должен иметь
> возможность файл положить в любой каталог.

PublicFolders от Exchange позволяют делать именно то что требуется.


 
Alexander Panov ©   (2005-09-21 17:47) [28]

DVM ©   (21.09.05 17:44) [27]
PublicFolders от Exchange позволяют делать именно то что требуется.


Но это же отличается от понятия "общие каталоги"?


 
DVM ©   (2005-09-21 17:49) [29]


> Но это же отличается от понятия "общие каталоги"?

От обычных папок конечно. В буквальном переводе нет :)


 
Vovchik_A ©   (2005-09-21 17:53) [30]

2Nikolay M. ©   (21.09.05 11:28) [16]

Че-то не припомню практически ни одной организации где бы он (документооборот) полноценно работал.

2DVM ©   (21.09.05 10:08)

Мы смотрели Лотус и Документум. В результате пишем свой.


 
DVM ©   (2005-09-21 17:55) [31]


> Че-то не припомню практически ни одной организации где бы
> он (документооборот) полноценно работал.

Я в принципе того же мнения. Интересно, а MS как документооборот организован?


> Мы смотрели Лотус и Документум. В результате пишем свой.

У нас тоже есть свой, но что-то не пошел.


 
Игорь Шевченко ©   (2005-09-21 18:18) [32]


> Интересно, а MS как документооборот организован?


Exchange


 
Nikolay M. ©   (2005-09-21 18:19) [33]


> Vovchik_A ©   (21.09.05 17:53) [30]
> Че-то не припомню практически ни одной организации где бы
> он (документооборот) полноценно работал.

Естественно. Везде остались свои скелеты, некоторые наверняка счеты хранят в нижнем ящике стола. Документоборот - документооборотом, а без бумажки - ты бумажка :)


 
Vovchik_A ©   (2005-09-21 18:24) [34]

2Nikolay M. ©   (21.09.05 18:19) [33]

Ну знакомо :). Да требования есть - хранить дела n-лет. Приходит из фискальных органов челаэк и покажи ему дело и все тут. И пофиг ему, что оно у тебя в документообороте в электронном виде. Бумага, грит, где ?


 
Nikolay M. ©   (2005-09-21 18:32) [35]


> Vovchik_A ©   (21.09.05 18:24) [34]

В точности так :)


 
DrPass ©   (2005-09-21 19:31) [36]


>  Приходит из фискальных органов челаэк и покажи ему дело
> и все тут. И пофиг ему, что оно у тебя в документообороте
> в электронном виде. Бумага, грит, где ?

А человека нужно после этого ткнуть в соответствующий закон, где написано о легитимности электронных документов и ЭЦП (в частности, на Украине такой есть).


 
Ученик чародея ©   (2005-09-21 19:37) [37]

>>Nikolay M. ©   (21.09.05 11:28) [16]

Интересно, но там большинтсво случаев как раз ляпами Microsoft. Я всегда говорил, что Windows must die, так как все в ней сделано не для пользователя.


 
Piter ©   (2005-09-21 19:38) [38]

DVM ©   (21.09.05 17:42) [26]
Так не настроить разрешения в Win2000/2003


ЧЕГО???!


 
AlexWlad ©   (2005-09-21 20:59) [39]


> DVM ©   (21.09.05 11:18) [15]
>
>
> > paul_k ©   (21.09.05 11:03) [14]
>
> Я знаю что много. Евфрат Документооборот например. Но хотелось
> бы нечто масштабируемое до глобальных масштабов. Организация
> немаленькая. А нужны гарантии стабильности работы системы.
>


Раз контора немаленькая - ищи готовые или заказывай под себя, любимого. И еще, заранее подготовь внутренний приказ о переходе на эту систему, чтобы юзвери не рыпались...


 
Игорь Шевченко ©   (2005-09-21 22:02) [40]

Ученик чародея ©   (21.09.05 19:37) [37]

Надоел. Либо ты приводишь аргументы, либо идешь заниматься ламерским флеймом на другой сайт.



Страницы: 1 2 вся ветка

Форум: "Потрепаться";
Текущий архив: 2005.10.16;
Скачать: [xml.tar.bz2];

Наверх




Память: 0.55 MB
Время: 0.038 c
2-1126124119
bogdan
2005-09-08 00:15
2005.10.16
полный путь к файлу на диске


2-1126794419
_zx
2005-09-15 18:26
2005.10.16
Вопрос про иконки


14-1127220284
Дядя Фёдор
2005-09-20 16:44
2005.10.16
Как сделать чтоб при надатии кнопки содержимое Edit сохранялась в


3-1124981162
<Lelik>
2005-08-25 18:46
2005.10.16
Lock conflict on no wait


14-1127729663
Rouse_
2005-09-26 14:14
2005.10.16
SofTool 2005





Afrikaans Albanian Arabic Armenian Azerbaijani Basque Belarusian Bulgarian Catalan Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch English Estonian Filipino Finnish French
Galician Georgian German Greek Haitian Creole Hebrew Hindi Hungarian Icelandic Indonesian Irish Italian Japanese Korean Latvian Lithuanian Macedonian Malay Maltese Norwegian
Persian Polish Portuguese Romanian Russian Serbian Slovak Slovenian Spanish Swahili Swedish Thai Turkish Ukrainian Urdu Vietnamese Welsh Yiddish Bengali Bosnian
Cebuano Esperanto Gujarati Hausa Hmong Igbo Javanese Kannada Khmer Lao Latin Maori Marathi Mongolian Nepali Punjabi Somali Tamil Telugu Yoruba
Zulu
Английский Французский Немецкий Итальянский Португальский Русский Испанский