Помогите спроектировать маленькую базу для учета медикаментов.

← →
Ulugbek (2010-02-28 20:44) [0]

Привет всем!
Заранее извеняюсь за ошибки и грамматики. Я не совсем четко знаю русский язык и грамматику.
Помогите спроектировать маленькую базу для учета медикаментов.. СУБД выбрал Firebird 2.1.3..
Спроектировал так. есть таблица справочник медикаментов..
Таблица справочник медикаментов tbl_ss_med ИД, Наименование, ЕдИзмер, Сумма, Таблица приход медикаментов tbl_comin_med ИД, ИД_Медикаментов количество дата срок годности дата поступление Таблица расход медикаментов tbl_out_med ИД, ИД_Медикаментов количество дата расхода
Как правильно хранить остатки и как правильно показать пользователю. Дело в том что когда пользователь делает приход допустим на дату 01,03,2010 с одинаковым ИД_Медикаментов и с разной датой срок годности..
Пример id id_med name kolichestvo date_exp date_comin 1 1 вакцина пб1 10 20.03.2010 01.03.2010 2 1 вакцина пб1 20 15.03.2010 01.03.2010
Вопрос
При расходе я должен показать все поступление? или справочник медикаментов? Чтобы пользователю было видно когда делает расход. В складе имеется
id id_med name kolichestvo испол-но ОСТ-к date_exp date_comin срокгодзаконерез 1 1 вакцина пб1 10 0 0 20.03.2010 01.03.2010 19 дней 2 1 вакцина пб1 20 0 10 15.03.2010 01.03.2010 14 дней
Пользователь смотрит с начало который из них должен использовать конечно он выберит вторую запись
и ставить в таблицу Расход
id id_med name kolichestvo date_exp date_comin срок год закон через 1 1 вакцина пб1 10 15.03.2010 01.03.2010 14 дней

После этого в складе имеется
id id_med name kolichestvo испол-но ОСТ-к date_exp date_comin срокгодзакон через 1 1 вакцина пб1 10 0 0 20.03.2010 01.03.2010 19 дней 2 1 вакцина пб1 20 10 10 15.03.2010 01.03.2010 14 дней
Все это как правильно реализовать помогите заранее благодарен.

← →
Sergey13 © (2010-03-01 10:57) [1]

> [0] Ulugbek (28.02.10 20:44)

> Таблица приход медикаментов
> Таблица расход медикаментов
Нужна 1 таблица - движение товара
Соответственно нужен справочник операций движения (приход, расход, списание и т.д.)
Нужна таблица документов на движение товара - типа приходно-расходные накладные.

Нужны наверное поставщики. Надо учитывать цены, сроки годности. Да дофига еще чего.

> Как правильно хранить остатки
Количественно можно хранить и в вправочнике материалов - актуальность поддерживать тригерами. Но по стоимости так наверное нормально не получится

> Спроектировал так

Пока ты еще ничего практически не спроектировал.

← →
Mike Kouzmine (2010-03-01 11:00) [2]

а учет партионный? или как?

← →
Ulugbek (2010-03-01 11:47) [3]

Спасибо за отклик
Накладные не надо. Это программа для клиники там только внутренний учет.
Тоест пришел медикамент-- из них использовали то есть расход но не надо накладной типа расход

← →
Sergey13 © (2010-03-01 11:59) [4]

> [3] Ulugbek (01.03.10 11:47)
> Накладные не надо. Это программа для клиники там только внутренний учет.

Их необязательно печатать и расписываться в них.
Это стандартное проектирование документооборота. Есть документ (шапочная его часть собственно) и его табличная часть.
Делать изначально левую поделку не советую - потом сам замаешься переделывать. Аппетит приходит во время еды - потом твоя клиника захочет иметь цены в разрезе поставщиков и т.д. и т.п.

← →
Anatoly Podgoretsky © (2010-03-01 12:09) [5]

> Ulugbek (01.03.2010 11:47:03) [3]

Потом потребуется выписать накладную, вот и пригодится.

← →
Ulugbek (2010-03-01 12:51) [6]

> Как правильно хранить остатки
Количественно можно хранить и в вправочнике материалов - актуальность поддерживать тригерами. Но по стоимости так наверное нормально не получится

Подробности можно стоимость не надо учитивать просто остаток..
Остатки храниться в таблице справочник медикаментов? Добавить поля остаток
А как срок годом?

← →
Sergey13 © (2010-03-01 13:28) [7]

> [6] Ulugbek (01.03.10 12:51)
> А как срок годом?

В твоем случае видимо надо убедить заказчика, что срок годности, как и цена, не нужен. 8-)

← →
Mike Kouzmine (2010-03-01 13:35) [8]

В экселе самое то

← →
Ulugbek (2010-03-01 13:52) [9]

Сейчас учет ведется на Excel..
То есть в первом листе приход
втором листе расход
третем листе Заказы
в экселе вводить много ошибок не правильно написано медикаментов и дата срок и т д
По этому делаются это мини програма
Чтобы пользователю было удобно вести учет ...
раз запустил программу
в первом вкладке спр Медикаментов
в втором вкладке Приход
в втором вкладке Расход
в третем вкладке Заказы на медикаментов
Проблема с остатками млин срок годом

← →
Sergey13 © (2010-03-01 13:57) [10]

> [9] Ulugbek (01.03.10 13:52)
> Проблема с остатками млин срок годом

Проблема не с остатками, а в твоем желании с кондачка написать МИНИ прогу. Так чтоб сделать мало, а получить что хочется.
Учетные программы не смотря на кажущуюся простоту тоже требуют правильного подхода и знания методологии.
А ты пытаешься просто скопировать эксель. Но ты не круче майкрософта.

← →
Ulugbek (2010-03-01 14:23) [11]

Как вести в таком случае?

← →
Sergey13 © (2010-03-01 14:33) [12]

> [11] Ulugbek (01.03.10 14:23)
> Как вести в таком случае?

Желательно правильно. 8-)

Погугли на тему учет алгоритмы, партионный учет, остатки, проектирование складского учета и т.д. и т.п.
Кроме того про нормальные формы в БД, мастер-детальные отношения и связанные темы.
Нарисуй на бумажке струкруру.
При этом ежлательно думать и соображать на каждом этапе.
При появлении КОНКРЕТНЫХ вопросов по реализации - спрашивай.
Готовую программу тут тебе не напишут.
Кстати в сети можно найти и готовые бесплатные программы.

← →
12 © (2010-03-01 16:56) [13]

ИМХО

ТМедикамент
id
название
денормальное поле текущий остаток

ТОперация
id
название

Тдокумент
id
idОперация

Тжурнал
id
idдокумент
idмедикамент

и можно
Тизмерений (id наименование (таблетки/ампулы/ тп ), тогда в товаре еще idотсюда
Тпоставщиков (тогда в документе еще id отсюда)

ну и всякие
Тпрайсы
Таттрибут документа

много, вообщем, еще сего можно

← →
Ulugbek (2010-03-02 08:22) [14]

Спасибо
Остатки буду хранить в ТМедикамент? И контролировать с помощью триггера?
Я правильно понял.. Тогда как остатками срок годом..
Пример вашего струкуры..
ТМедикамент id название денормальное поле текущий остаток 1 вакцина1 0 ТОперация id название -1 Приход 0 Расход Тдокумент id Операция ДатаОперация 1 Приход 01,01,2010 Тжурнал id idдокумент idмедикамент срок год 1 1 1 10,07,2010 2 1 1 20,12,2010 Здесь при инсерте или апдейте обновлю таблицу ТМедикамент поле остаток то есть если приход то плюсую если расход то минисую так ? Теперь как с этим срок годом.. Тдокумент id Операция ДатаОперация 2 Расход 10,06,2010 При расходе на текущий дату мне надо проверит и показать юзеру допустим на дату 10,06,2010 когда он делает выбор с таблицы ТМедикамент Я должен показать что медикамент в складе из них истечение срок ближе через 30 дн ч-з 190 вакцина1 2 1 1 Он должен выбрать который первый выходит на просрочку. Вот здесь торможуу Допустим выбрал медикамент и сразу вышло окошка или список все приходы с этим медикаментом в этом случае Тжурнал id idдокумент idмедикамент срок год 1 2 1 10,07,2010 2 1 1 20,12,2010 Он выбрал первую И вставил на Тжурнал id idдокумент idмедикамент срок год 3 2 1 10,07,2010 Когда он еще раз выберить эту справочник Получается так что медикамент в складе из них истечение срок ближе через 30 дн ч-з 190 вакцина1 1 1 1 Но он первую использовал же как мне быть в таком случае?

← →
Sergey13 © (2010-03-02 09:02) [15]

> [14] Ulugbek (02.03.10 08:22)
> ТОперация
> id название
> -1 Приход
> 0 Расход

Логичнее сделать так
ТОперация id oper название 1 1 Приход 2 -1 Расход 3 -1 Списание

операций может быть больше чем две, а умножая количество на OPER легко подсчитывать суммы.

Если нужно все таки учитывать срок годности, то ты по любому должен вести партионный учет. Т.е. списывать не просто с общего количества, а с конкретной партии прихода. Это прилично усложняет программу. В расходе могут фигурировать несколько записей с одинаковым товаром, но с разных партий.
Списание устаревших товаров можно осуществлять джобом. Не знаю появились ли они в ФБ2, но несложно и маленькую программку написать и запускать ее по расписанию.

← →
12 © (2010-03-02 10:21) [16]

> Ulugbek (02.03.10 08:22) [14]

тут предлагается подумать.

у документа может быть поле id reffer doc
так у меня привязываются возвраты к поставкам. У тебя могут быть продажи по поставкам. Стоит некая процедура/триггер, которая может анализировать факт продажи и количества продажи от этой поставки.
И не давать продать больше чем поставили
И разрешать продавать от этой поставки, если всего продаж было меньше. т.е., если от этой поставки еще не все потрачено

← →
Ulugbek (2010-03-02 13:03) [17]

Есть идея но правильно ли это незнаю.. Добавлю полю state если 1 то использован если 2 просрочен
Тжурнал
id
idдокумент
idмедикамент
state

Когда юзер делает расход
Тдокумент
id Операция ДатаОперация
2 Расход 10,06,2010

Показываю медикаменты
что медикамент в складе из них истечение срок ближе через 30 дн ч-з 190
вакцина1 2 1 1
Он выбирает вакцина1 и выходит список id idдокумент idмедикамент срок год 1 2 1 10,07,2010 2 1 1 20,12,2010
Выбрал первую и вставил
в расход
после инсерта обновлю эту строку поля state значением 1

когда еще раз хочет расход сделать то теперь показываю
что медикамент в складе из них истечение срок ближе через 30 дн ч-з 190
вакцина1 1 0 1
id idдокумент idмедикамент срок год 2 1 1 20,12,2010

← →
Sergey13 © (2010-03-02 15:15) [18]

> [17] Ulugbek (02.03.10 13:03)
> Добавлю полю state если 1 то использован если 2 просрочен

Это типа ты просроченный выдал? 8-)

Какой то странный у тебя Тжурнал. Ты количественно как будешь учитывать? Про количество я что-то нигде не найду.

← →
Ulugbek (2010-03-02 16:35) [19]

Количество храниться то есть остаток
TМедикаментов

если честно, не понимаю немного :)
вообщем, тут самая интересная работа сейчас, имхо
потом просто кодинг
оставь самое вкусное себе :)

> [19] Ulugbek (02.03.10 16:35)

Хранится 100500. Сколько из них просрочено? Сколько поставлено в прошлом году? Сколько списала вчера тетя Маша?
Количество должно быть в каждой операции движения.
А в справочнике оно только СПРАВОЧНОЕ, что бы не считать каждый раз. В принципе можно его и не хранить. Теоретически это даже правильнее, т.к. избыточность появляется.

← →
Ulugbek (2010-03-02 17:21) [22]

Да правильно говоришь
Еще полю должен добавит
Тжурнал
Количество

Отчеты наверно селектну на эту таблицу

база маленькая, работа большая...

а учет у тебя будет какой? в закупочной, розничной, средневзвешенной? (это вроде еще не упоминали)

> [23] sniknik © (02.03.10 21:42)
> это вроде еще не упоминали

Просто боялись всякими FIFO/LIFO пугать. Тут до этого еще далеко. 8-)

← →
Ulugbek (2010-03-03 11:56) [25]

Хмм
Эти медикаменты дают государство цены тут не важен сколько стоит
Важен сколько из них использовано и сколько из них просрочен

> [25] Ulugbek (03.03.10 11:56)
> Эти медикаменты дают государство цены тут не важен сколько стоит

Глубокая мысль! 8-)

Помогите спроектировать маленькую базу для учета медикаментов. Найти похожие ветки