Закрытие периода

← →
-Nick- (2006-01-25 11:44) [0]

Добрый день, мастера!
Просьба ногами не пинать, пожалуйста.
Подскажите пожалуйста, что означает термин "Закрытие периода" и как он реализуется в БД? Почитав форумы, я понял это определение так:
С точки зрения бухгалтерии - это момент, когда считается, что все документы периода (месяца, например) были введены в БД, потом были проведены; все было сделано правильно и задним числом ничего более в этом периоде довноситься/проводится/изменяться не будет - поэтому считают, что период "закрыт", строят оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам - и сальдо на первое число нового периода - как-бы исходные данные для дальнейшего ведения учета (и это сальдо именно на 1-е число - оно не обязательно должно быть = 0 для всех счетов и это сальдо на 1-е число не изменится в дальнейшем, т.к. период закрыт).
С точки зрения БД - это просто запрет на модификацию данных (документов и проводок), которые попадают в закрытый период.
Правильно ли это суждение?

И еще вопрос: Закрытие периода как я понял делается обычно ежемесячно (закрытие месяца) понятно для чего - оно как бы точка, на которой бухгалтерия "закрепляется" для дальнейших действий, что-то вроде "check point".
А я встретил еще и такой термин: "Закрытие бух. счетов" - списание остатков под 0. Скажите пожалуйста - что этот термин означает и где применяется?

С уважением, Николай.

← →
seg (2006-01-25 11:49) [1]

С точки зрения БД - это просто запрет на модификацию данных (документов и проводок), которые попадают в закрытый период.
Правильно ли это суждение?

Правильное.

← →
paul_k © (2006-01-25 12:29) [2]

> Правильно ли это суждение?

правильное но не полное
Если нужно соьрать отчет за период ХХ то как поступаем?
собираем проводки за весь этот период

Если есть закрытые периоды то схлопываем проводки за Незакрытый период и добавляем остатки по закрытому периоду.

Данный способ сильно ускоряет процесс отображения отчетов.

← →
Mike Kouzmine © (2006-01-25 13:09) [3]

Закрытие месяца (бух) - ввод нескольких "результирующих" проводок, основанных на "свертовании" счетов. Редактировать закрытый период можно, если не будут затрагиваться важные показатели (Налоги) . Но если надо изменить, то пишется письмо в налоговую с перечислением изменений и номерами платежек (если имеет место быть доначисление налогов). А сами изменения вводятся в текущий период.

paul_k © (25.01.06 12:29) [2]

Это тоже неполно :)
"Архивные" остатки могут считаться не только при закрытии. Можно их считать хоть каждый день. Но тогда при проведении проводок задним числом придется менять и все архивные остатки на даты после даты проводки. При небольшом числе задних проводок отчеты еще больше ускоряются без заметного влияния на вставку.

Закрытие периода Найти похожие ветки