Документооборот

← →
Nic © (2009-04-12 02:56) [0]

Привет! Кто-нибудь работал с системой документооборота NauDoc? В чём её основные фишки? Насколько она хороша? Есть ли аналоги или более качественные решения?
На что стоит обратить внимание при разработке системы документооборота крупной организации (1000 сотрудников и более)? Какой функционал пригождается на практике чаще всего?
Ищу авторитетного мнения мастеров ;) Заранее спасибо.

← →
Кролик Иа-Иа2 (2009-04-12 03:10) [1]

могу предложить систему. обкатанную. удобную. недешевую.
сколько откату реально?

← →
Дмитрий С © (2009-04-12 17:57) [2]

> могу предложить систему. обкатанную. удобную. недешевую.

Удобную для чего/кого?
Имхо для каждой организации необходим индивидуальный подход.

← →
YurikGL © (2009-04-12 17:58) [3]

Что за организация?
Документооборот нужен смешанный или электронный?

← →
Nic © (2009-04-12 18:09) [4]

Элетронный. Организация - академия. Учебно-образовательное заведение. Речи о покупке не идёт. И не понимаю причём здесь откаты. Моё подразделение начало разрабатывать электронный документооборот, а другое подразделение начало внедрять NauDoc. Залез в этот NauDoc полазил немного - ничего не понял как оно работает. Сейчас закачал документации. Буду читать и изучать.

← →
Омлет (2009-04-12 20:43) [5]

Я работал в компании Nаumеn, которая этот наудок создала. С самим наудоком работал только как пользователь, ибо он и спользовался и, возможно, до сих пор используется внутри самого наумена. Еще при мне его сделали бесплатным и прекратили развивать, вроде бы из-за нерентабельности проекта. Использовать наудок можно, он достаточно мощно настраивается, но это сложно, геморрою и багов хватит... Веселая жизнь гарантирована ))

← →
YurikGL © (2009-04-12 20:43) [6]

> Элетронный. Организация - академия. Учебно-образовательное
> заведение. Р

Электронный документооборот предполагает, что документ "рождается" и "умирает" электронным. Т.е. не нужны бумажные копии документов для проверяющих организаций, начальства и т.д. Плюс к тому, все начальство, которое подписывает документы вдруг готово перейти на электронные подписи...

Это я к чему...

К тому что ИМХО построить полностью электронный документооборот в подавляющем числе организаций (хотя, есть и исключения) невозможно. Возможно построить только смешанный, когда документы двигаются параллельно. Бумажный и электронный.

Теперь вопрос: есть ли канцелярия в организации? Следит ли она за исполнением документов?

← →
Омлет (2009-04-12 21:01) [7]

> Nic

Если твоя академия или факультет готовы внедрить не просто систему документооборота, а что-то более серьезное для автоматизации рабочего процесса, то могу посоветовать Tandem University. Там уже есть и контингент студентов, и приказы с визированием, и выписки, и движение кадров, и куча других модулей, заточенных на работу вузов.

← →
Nic © (2009-04-12 21:18) [8]

Омлет, спасибо за совет и за осведомлённое мнение.

> YurikGL © (12.04.09 20:43) [6]

Насколько я знаю, в академии нет канцелярии. Во всяком случае о таком подразделении никогда ещё не слышал. Я, в принципе, догадываюсь, что в конторе, где царит бюрократия перейти на полностью электронный документооборот - задача та ещё по сложности.
Бюрократия настолько запущена, что при устройстве на работу требуется около 30 документов подписей и печатей. И только я знаю, что центр дистанционного обучения щупает NauDoc, а моя кафедра делает свой собственный документооборот в рамках ИС ВУЗа. Подозреваю, что некоторые другие факультеты что-то похожее могут втихую делать :)

YurikGL, вы похоже хорошо разбираетесь в документообороте. Не подскажете, что должно присутствовать в такой системе в первую очередь?

Мы уже реализовали систему администрирования пользователей, заливку документов в базу, отправку сообщений с прикреплёнными доекментами, просмотр и редактирование из базы, права пользователей. Скоро переходим к обмену поручениями и видимо нужна какая-то электронная цифровая подпись.

В конторе, здания которого расположены до 20 км друг от друга и где есть бюрократия - документооборот видимо нужен. Но я как разработчик нечётко представляю себе задачу. До сих пор двигались на ощупь.

> Омлет (12.04.09 21:01) [7]

Вряд ли я смогу повлиять на решение руководства. Но с озвученной системой я ознакомлюсь.

> Бюрократия настолько запущена, что при устройстве на работу
> требуется около 30 документов подписей и печатей.

Внедрение электронного документооборота эту проблему наверняка не решит.
Если печати действительно нужны (т.е. нужен легитимный документ, который можно показать в суде и прокуратуре при проверке), то можно внедрить только смешанный документооборот.
Если печати не нужны, а нужно подтверждение что человек такой-то и такой-то, то проще организовать доступ к данным о человеке из одних подразделений в другие. Тогда документ исчезнет вообще (его не будет ни электронного ни бумажного).
Т.е. автоматизировать подразделение за подразделением (в смысле учет людей в подразделениях) и давать доступ к этим данным иным подразделениям.
И еще при этом не забывать требования закона о персональных данных.

Документооборот Найти похожие ветки