Системы документоборота для офиса

← →
Torry © (2008-01-16 09:28) [0]

А вот кто что посоветует из сабжа?

Нужно: система базового документоборота с разделением по отделам и сотрудникам. В основном, хранение и классификация сторонних документов (файлы MS Word, Excel, AutoCAD, графика, бухгалтерия не включается). Не требуется внутренней почты и шлюза для внешней. Платформа - Сервер: Windows или FreeBSD, клиенты - Windows XP. От 30 клиентских мест, с возможностью расширения, свыше 50,000 документов в год.

P.S. Совсем комплексные системы, покрывающие все случаи жизни и требующие постановки и изменения бизнес-процесса не требуются, ибо хранятся в основном строительные проекты, их описания и т.д. Кроме того, организация, если честно, к переходу на передовые методы работы пока не готова и форсировать эту неготовность на фиг не надо :-)

← →
Torry © (2008-01-16 09:34) [1]

В догонку: пока отметил для себя http://www.effectoffice.com/ , но там явно не очевидное решение с секретностью, ибо нижеописанная схема выглядит обходимой с любого клиентского места при наличии доступа к MS SQL (если, например, используются другие продукты с MS SQL). Поправьте, если я не прав.

Далее - с сайта производителя:

Основные модули Effect Office Enterprise:

MS SQL Сервер
MS SQL сервер используется системой «Эффект Офис» в качестве СУБД. Взаимодействие с MS SQL сервером осуществляет только Сервер «Эффект Офис».

Сервер «Эффект Офис»
Центральным модулем системы является Сервер «Эффект Офис» (EOServer.exe). Сервер «Эффект Офис» – сервис NT, позволяющий клиентским приложениям через протокол TCP/IP взаимодействовать с MS SQL сервером."

← →
Anatoly Podgoretsky © (2008-01-16 09:36) [2]

> Torry (16.01.2008 09:28:00) [0]

В общем то не очень понятно, что надо, слишком расплывчато.
А насчет перехода, да не будут никогда готовы.
Бардак ведь не автоматизируется, а люди будут сопротивляться, даже не осознанно.

Не знаю, может достаточно будет SharePoint + Exchange + Outlook и правильная организация файл-сервера (продуманая структура папок и прав).
Но в зависимости от требований может и поболее потребуется. А может просто и файл-сервера достаточно, только обратить внимание на надежность железа и ОС с доменом не ниже 2003 R2.

← →
Kolan © (2008-01-16 09:53) [3]

> пока отметил для себя http://www.effectoffice.com/

Судя по сайту  барахло.

← →
Torry © (2008-01-16 09:59) [4]

> В общем то не очень понятно, что надо, слишком расплывчато.

"Утро туманное..." :-)

Если коротко, то надо чтобы все файлы по каждому проекту были вместе, доступны определенному кругу людей и чтобы их можно было просматривать. Наследие организации работ, которая существовала в организации.

> А насчет перехода, да не будут никогда готовы.
> Бардак ведь не автоматизируется, а люди будут сопротивляться,
> даже не осознанно.

Дело не совсем в этом, дело в том, что люди заточены на выполнение своих работ и делают это по старинке, но хорошо. И не хочется менять все чохом.

> Не знаю, может достаточно будет SharePoint + Exchange +
> Outlook и правильная организация файл-сервера (продуманая
> структура папок и прав).

Возможно, в этом направлении я тоже копаю.

Откуда идея вообще про отдельностоящую систему документооборота возникла? Просто лет 10-15 назад я видел систему, которая называлась то ли OpenDoc (не путать со стандартом), то ли DocsOpen. Ее клиенты просто встраивались в базовые программы (Lotus 1-2-3, Excel, WP, Corel, Word etc) и на этапе создания/сохранения файлов позволяли их хранить в определенном месте, вести версии, определять права доступа и т.д. Такой вариант меня бы пока устроил бы вполне, но система приказала долго жить. Пытаюсь найти аналог.

← →
Torry © (2008-01-16 10:02) [5]

> Судя по сайту — барахло.
>

Я бы сказал несколько иначе: система явно разрабатывалась на бюджетные деньги :-)

Саму систему пока не гонял, сказать ничего не могу.

← →
Skier © (2008-01-16 10:25) [6]

http://itas.emd.ru/doc/index.php

← →
ыы (2008-01-16 10:28) [7]

Немножко саморекламы. http://infoplus.kiev.ua/rus/index2.php?products/text_3

← →
Kolan © (2008-01-16 10:37) [8]

> Немножко саморекламы.

Ну где же скрины?

ЗЫ
Судя по сайту — барахло. © :)

← →
Torry © (2008-01-16 11:35) [9]

> http://itas.emd.ru/doc/index.php

Не впечатлило, честно говоря.

> Немножко саморекламы.

To Kolan: Скрины есть, в описании - http://infoplus.kiev.ua/download/ASKODStdRus.pdf

Хочу тестовую версию, чтобы погонять. Да и про цены бы узнать.

P.S. Кстати, дурной тон практически у многих, кто предлагает системы документооборота - ни картинок, ни цен на сайте, из описания только "предназначена для обеспечения бла-бла-бла" :-)

← →
Skyle © (2008-01-16 11:41) [10]

> Torry © (16.01.08 11:35) [9]

Они наверное при этом ещё и аналитику продают. Им надо написать, а потом какой-нибудь менеджер сядет на уши и продаст кроме системы ещё индуса на техподдержку и карьерный самосвал.

← →
Torry © (2008-01-16 11:43) [11]

> Им надо написать, а потом какой-нибудь менеджер сядет на
> уши и продаст кроме системы ещё индуса на техподдержку и
> карьерный самосвал.

Это известная "предпродажная" фича :-)

← →
Kolan © (2008-01-16 11:52) [12]

> [11] Torry © (16.01.08 11:43)

А вот это: http://www.boss-referent.ru/ не смотрел?

Почему есть возможность что это что-то стоящее, потому, что это делал горбунов:
http://www.artlebedev.ru/everything/boss-referent/

← →
ыы (2008-01-16 12:08) [13]

> Хочу тестовую версию, чтобы погонять. Да и про цены бы узнать.
sales@infoplus.com.ua

← →
Павел Калугин © (2008-01-16 14:34) [14]

Когда то занимался этим вопросом. то есть поиском.
несколько названий по памяти
1. куча решений основаных на Lotus
2. Дело
3. Ефрат
4. какая-то питерская контора. ПО со странным названием то ли Золушка то ли Ромашка

По моему у Дела большой недостаток определили - собственная СУБД

← →
Павел Калугин © (2008-01-16 14:40) [15]

Есть, кстати, подозрение что именно то что надо
http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib/

← →
Павел Калугин © (2008-01-16 14:51) [16]

> 4. какая-то питерская контора. ПО со странным названием
> то ли Золушка то ли Ромашка

увы это разные вещи.. :(
Золушка это http://www.mdi.ru/
А питерскую контору не помню
помню стоили дешево но и функционалу было небогато. автоматизировали какие-то госструктуры. ну и попутно продавали

← →
Skier © (2008-01-16 16:40) [17]

>Torry © (16.01.08 11:35) [9]

> Не впечатлило, честно говоря.

Да?
Тогда одно из двух :
Или Вы не знаете чего хотите или Вас только Axapta спасёт.

← →
Жук © (2008-01-16 16:48) [18]

Я, собственно, тоже хочу переводить народ на электронный документооборот, но планировал сам быстренько это дело написать.
Самые элементарные вещи: заявки, приказы и т.п.

← →
Kolan © (2008-01-16 16:49) [19]

> это дело написать

+ быстренько написать вёрд с экселем, маленький граф редактор&#133 Люди годами фигачат эти системы, откуда такие мысли&#133

← →
Жук © (2008-01-16 16:51) [20]

Просто, считал, что там более-менее всё элементарно. Доки хранятся в БД, а доступ регулируется правами и списками рассылок. При чём здесь офисные приложения и граф.редактор?

← →
Skier © (2008-01-16 16:54) [21]

>Жук © (16.01.08 16:51) [20]

> При чём здесь офисные приложения и граф.редактор?

офисные приложения = COM
граф.редактор = редактор типов(карточек) документов. можно конечно и
без него (используя набор предопределенных типов), но это не по пацански. :)

← →
Torry © (2008-01-16 17:27) [22]

> Да?
> Тогда одно из двух :
> Или Вы не знаете чего хотите или Вас только Axapta спасёт.
>

Если не знаю, чего хочу, то уже ничего не спасет :-)

To Skier:

Дело в том, что стрелять из пушки по воробьям не хочется по многим причинам, в основном связанным с неподготовленностью сотрудников всех уровней в логистической области.

Мне пока есть что посмотреть, в каком направлении рыть, так что выводов я окончательных не делаю. Ссылок много, посмотрю.

> Ссылок много, посмотрю.

Отпишись что выбрал, возьму на заметку&#133

← →
Kenny (2008-01-16 20:07) [26]

NauDoc - тонкий клиент, бесплатно (с некоторых пор), куча багов и геморроя ))

> > Ссылок много, посмотрю.
>
> Отпишись что выбрал, возьму на заметку…

Постараюсь. Если что - пните через месяц, отвечу.

← →
Семен Сурков (2008-01-16 21:01) [28]

> Постараюсь. Если что - пните через месяц, отвечу.

Так добавил в тетрадочку пунктик:
2. Пнуть макса 16.02.2007 по поводу документа оборота.

ЗЫ п. 1. кстати, пнуть через недельку Подгорецкого и узнать про его успехи в asp.net - как строгий глаз, не нашел изъявнов ли больших и непоправимых.

> [27] Torry © (16.01.08 20:51)

А еще была поделка LanDoc? превратившаяся потом в NorDoc.
простое хранилище тугаментов... Сервер ИБ 6.5 вроде, написана на СБилдер 5
Умела
настраивать рубрикатрор
разделение добавлтеля и глядетеля
ну и так права по мелочи. типа разделения доступа по подразделеним
никакой версионности. просто хранилище тупое..

Максим так ответь, мне разыскивать свои изыскания трехлетней давности по теме?

> Максим так ответь, мне разыскивать свои изыскания трехлетней
> давности по теме?

Паш, если я тут изыскания почти 10-летние вспоминал, так - обязательно! У меня все больше увереноость растет в том, что все последние разработки делаются рядом с Голливудом - "спасать - так весь мир, и не менее"! :-)

Просто помочь рядовой конторе на 30 компов уже никто не может! :-)

Сегодня уже спать пора. Завтра вечером подниму кредиттрастовкие архивы.
Опять же если Лотус не пугает можно смотреть в его сторону. В кредиттрасте было ограничение Sybase или MS? да и банка это была:(
В общем если мыло под ником рабочее завтра вечером перешлю все что отрою.

Системы документоборота для офиса Найти похожие ветки